Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Validación Técnica 73 6.2.2 Beneficios cuantitativos Los beneficios cuantitativos se reflejan básicamente en los siguientes aspectos: • Reducción de pago por horas extras. Producido comúnmente por los retrasos generados en el despacho de pedidos. • Reducción del tiempo en la preparación de pedidos. • Aumento del número de pedidos. 6.2.2.1 Reducción de horas extra por retraso en despachos Mediante la ejecución de la propuesta se busca disminuir considerablemente el pago por las horas extras generadas por las demoras ocasionadas en el área de ventas a la preparación y despacho de productos. El retraso promedio por esta área repercute a 2 hrs extras diarias según los conversado con el encargado de almacén. El al mes genera un incremento del pago en planilla de Bs.- 8.448. En el Cuadro 6.2 se detallan los costos por horas extras, a la semana y el costo total al mes. Los cálculos se realizaron de acuerdo al personal operativo que trabaja en el almacén. Teniendo en cuenta que el costo de hora extra/hombre es de Bs.- 132. Cuadro 6. 2 Costo Total horas extras/hombre Fuente: Elaborado en base al desarrollo del proyecto. Con las recomendaciones como nuevas políticas para la gestión de pedidos, se prevé tener más control y producir un ahorro de la misma magnitud. 6.2.2.2 Reducción del tiempo en la preparación de pedidos De acuerdo a la implementación de la propuesta, el tiempo de la preparación de pedidos disminuirá considerablemente. Siendo que el tiempo promedio de la preparación de un pedido era de 60min, y con las mejoras el tiempo promedio será de 35min; dando como resultado que el tiempo se reduzca en un 58%. Ver Cuadro 6.3 Cuadro 6. 3 Reducción de tiempo en la preparación de pedidos Fuente: Elaborado en base al desarrollo del proyecto Costo Total por hora 132 Bs Costo Total a la semana 2.112 Bs Costo Total al mes 8.448 Bs Tiempo promedio Reduccion en % Diagnostico 60min Propuesta 35min 58%