Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Marco Teórico 18 • Los productos con mayor rotación o demanda deberán colocarse cerca de la zona de despachos, desde donde pueda llevarse a cabo una mejor operación con el equipo de despacho. • Los artículos con mayor rotación deberán ubicarse en el nivel vertical más conveniente para facilitar su retiro, los que tienen baja rotación en la parte alta. • Los artículos con mayor peso o dificultades de manipulación deberán almacenarse en la parte más baja. • Cuando se tienen pocos artículos, pero con alta rotación, las cargas individuales de un artículo deberán almacenarse juntas en espacios dedicados exclusivos para ellas. • En el caso de tener muchos artículos, pero en reducidas cantidades, lo óptimo podría ser contar con un sistema de localización e identificación que generalmente son computarizados. • Las características de algunas existencias pueden requerir que se almacenen en algún lugar específico. Algunos ejemplos de esto son los materiales peligrosos, los artículos de mucho valor y los bienes perecederos. 2.1.27. Sistema de gestión de inventarios Para Chase, Jacobs & Aquilano (2006), los SGI son un conjunto de políticas y controles que vigilan los niveles del inventario y determinan su manutención, el momento en que es necesario reabastecerlo y qué tan grandes deben ser los pedidos. Se define la estructura y forma de operación para mantener y controlar los artículos que se tendrán en existencia. 2.1.28. Elementos de un sistema de gestión de inventarios Según Ballou (2004), para la correcta función de un sistema de gestión de inventarios, se deben tener ciertos requerimientos. Para Ballou, estos son: • Un sistema de registro de información de inventario ya sea por medio de tarjetas Kardex, un Excel u algún software especializado. • Definir los procedimientos para llevar a cabo los pedidos, recibirlos, cargarlos y descargarlos del inventario. • Calcular el tamaño de cada pedido y el momento en que se debe efectuar. • Tener conocimiento de forma actualizada la información referente al inventario.