Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

U.C.B. “SAN PABLO” Cap. IV: Diagnóstico de Gestión de Inventarios Cristhian Mauricio Arce Martínez 57  Realizan actividades de limpieza y mantenimiento del almacén evitando que los productos en stock se deterioren.  Informan a la gerencia sobre anomalías encontradas como perdidas, deficiencias en las instalaciones, obsolescencia de inventario, problemas de seguridad.  Despachan la mercadería especificada en la orden de compra correspondiente a la venta de dicha mercancía. Limpieza y mantenimiento de productos en Almacén La empresa es exigente con la limpieza y mantenimiento de los insumos e instalaciones, en las cuales se establece que el auxiliar de almacén es el responsable de ejecutar cada semana estas actividades, en conjunto con un ayudante. Generalmente, el Gerente general programa los días que se debe realizar la limpieza en almacén, revisión de los insumos y limpieza de las instalaciones escogiendo los sábados o domingos para esta labor. 4.3 PROCESO DE ALMACENAMIENTO 4.3.1 Procedimiento de Almacenamiento El encargado en base a su experiencia, realiza los siguientes procesos para el adecuado almacenamiento de la mercadería: 1. El encargado recibe la mercadería, verificando las cantidades recibidas, nota de remisión y factura. - Si la mercancía está conforme, continua con el paso 4. - Si la mercancía no está conforme, continua con el paso 2 2. Notifica al gerente general que la mercadería no está conforme. 3. El gerente general se comunica con el proveedor para el cambio o devolución de la mercadería. Fin del proceso. 4. Firma, sella la nota de remisión y recibe la factura del proveedor. 5. Descarga la mercadería, 6. Procede almacenar la mercadería en almacén dependiendo su característica de peligrosidad. Fin del proceso.