Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

U.C.B. “SAN PABLO” Cap. IV: Diagnóstico de Gestión de Inventarios Cristhian Mauricio Arce Martínez 56 4.1 METODOLOGÍA Para este trabajo de investigación, se consideró la siguiente metodología:  Organización de los Almacenes  Proceso de Almacenamiento  Manejo de materiales  Diagrama de recorrido  Proceso de prestación de servicios  Procedimiento para solicitar materiales  Situación actual de la gestión de inventarios  Clasificación ABC de los productos  Gestión de inventarios  Costos de pedido y almacenamiento  Ubicación y dimensionamiento del almacén  Seguridad  Conclusiones 4.2 ORGANIZACIÓN DE LOS ALMACENES La estructura organizacional del área del almacén está conformada por un Jefe de Almacén y dos Auxiliares. El personal de la empresa realiza sus funciones en base a la experiencia, lo que dificulta la aplicación de procedimientos definidos para la administración y control de las existencias, lo que ha generado inconsistencias con los registros, así también en la generación de reportes para los inventarios físicos. En esta sección se detallará las funciones que actualmente realiza el personal de la empresa:  Inventario físico una vez al año  Realizan actividades de recepción de la mercadería, revisando el estado del producto y que este se encuentre acorde a las especificaciones solicitadas en la orden de pedido, guía de remisión y factura del proveedor.