Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

U.C.B. “SAN PABLO” Cap. II: Marco teórico Cristhian Mauricio Arce Martínez 37 Se puede asumir que el costo de pedido (de preparación) es constante; es decir, el costo es independiente del número de unidades que se pidan o el número de unidades que se incluyan en una corrida de producción. 2.6.3.2 Costo de conservación (mantenimiento) Estos costos son aquellos en que se incurre al tener un determinado nivel de inventarios durante un período específico. En esencia, éste consta de los costos explícitos e implícitos asociados con el mantenimiento y la propiedad de los inventarios. Este costo incluye el de oportunidad del dinero invertido en ellos, del almacenamiento físico (renta, calefacción, iluminación, refrigeración, conservación de registros, seguridad, entre otros), depreciación, impuestos, seguros y deterioro, y obsolescencia de los productos. El costo de conservación se expresa como un costo de tiempo. (García L. A., 2010, pág. 201) 2.6.3.3 Costo de agotamiento (falta de existencias) Estos costos son aquellos en los que se incurre al no poder satisfacer una de- manda. La magnitud del costo depende de si se permiten los pedidos retroactivos. Si éstos no se permiten, entonces un agotamiento de inventario dará como resultado la pérdida permanente de ventas para los artículos que se demandaban y que no estaban disponibles. Podría incurrirse en un costo adicional de «buena voluntad» si el cliente deja de comprarle a la organización. Cuando se permiten los pedidos retroactivos, los costos relevantes de agota- miento son los costos administrativos y de oficina asociados con esta actividad y que incluyen el costo de esfuerzos especiales en estas áreas, tiempo extra, manejo, transporte especial y seguimiento. (García L. A., 2010, pág. 201) A continuación se relacionan las 5 variables de costos integrales para la mercancía que se encuentra en las bodegas y centros de distribución, y cuyo resultado final muestra los verdaderos costos de mantenimiento del inventario en un período de tiempo y no siempre las empresas los manejan dado que algunos de ellos no se controlan o se presupuestan y se representan por una mala gestión logística con el manejo de los inventarios; la sugerencia es