Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica – San Pablo DIAGNÓSTICO DEL PROCESO Mary Gabriela Ferrufino Parra 62 4.3. ANÁLISIS DEL PROCESO. El proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios comienza ante el conocimiento de una necesidad de las diferentes unidades solicitantes de áreas así como; Producción, Mantenimiento, Perforación, Exploración, Recursos Humanos dentro de la Organización. Para el proceso de contrataciones, se inicia con el requerimiento de un bien y/o servicio que se necesita por la unidad solicitante, una vez aprobado el determinado suministro por el gerente del área demandante, pasa al departamento de Contratos, Obligaciones, Adquisiciones y Logística (COAL) ,al proceso de gestión de proveedores; el cual se encarga de buscar y seleccionar proveedores capaces para el suministro de productos o materiales; el cual es el punto crítico para adquisiciones de un bien y/o servicio, ya que por una mala selección de proveedores, por falta de verificación poca exhaustiva de los aspectos del proveedor, un control, seguimiento y una categorización adecuada del proveedor en cuanto a los materiales y servicios que ofrece repercute en al final del proceso habilitando proveedores que incumplen los contratos generando así cuantiosas pérdidas para la empresa. Una vez seleccionados los proveedores pasa al proceso de contratación, son los responsables de recepcionar las ofertas de los proveedores seleccionados y cumplan con el pliego de condiciones especificado del servicio, el cual se prosigue con el comité de adquisiciones quienes se reúnen, el RAC ( Responsable de la Administración del Contrato), el gerente del departamento solicitante y un analista de contratos, son quienes analizan las ofertas de tres o más proveedores, el cual la mejor propuesta de oferta de bienes o servicios es adjudicada.