Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

4. Las rendiciones de los fondos deben presentarse al Jefe de Bienes y Servicios para la revisión de la documentación respaldo y la fiscalización de la correcta utilización de los fondos. . 5. El Jefe de Bienes y Servicios debe sellar con visto bueno (VoBo) todos los documentos que aprueba en cada rendición. Si todos los documentos son aprobados debe proceder a firmar también la rendición. Los documentos deben presentarse luego al Departamento de contabilidad para su revisión final y registro. 6. Al recibir el Departamento de contabilidad la rendición para su aprobación final, ésta debe estar debidamente preparada, vale decir, firmada, fechada, con toda la documentación de respaldo, debidamente sumada y con todos los conceptos claramente detallados. 7. Si una rendición es rechazada por el Analista contable o por el Jefe de Bienes y Servicios, ésta debe ser devuelta al Solicitante con la indicación del motivo del rechazo. El solicitante deberá rehacerla según la indicación del Analista contable. Si el rechazo implica la no aceptación de un gasto el solicitante deberá reponer de inmediato el monto correspondiente. 8. Si se incurre en algún gasto no aceptado, el Solicitante deberá reponer en forma inmediata y sin reconsideración alguna el monto correspondiente. Lo anterior, sin perjuicio de la sanción administrativa que se deba aplicar, sobre todo si se produce reiteración. 5. REEMBOLSOS  En caso de reembolsos de dinero, el interesado debe presentar a la Dirección Administrativa y financiera el respectivo formulario de rendición de cuentas debidamente llenado, adjuntando la documentación de respaldo, para su posterior cancelación. 6. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE RENDICIÓN DE FONDOS  El plazo de presentación de la rendición de cuentas y documentación de respaldo no debe exceder los 3 días hábiles después de haber realizado el gasto o después de la fecha de retorno del viaje.