Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

adquisiciones y sean en cuantía mayores al máximo entregable a través del Fondo de caja chica. 2. SOLICITUD 1. Toda solicitud de fondos a rendir debe ser escrita y de conocimiento de la Jefatura, Gerencia o Dirección pertinente. En la solicitud escrita se debe especificar la fecha de descargo. 2. La solicitud debe estar acompañada por el respectivo presupuesto y justificación descrita en la solicitud. Si la solicitud de Fondos a rendir es para realizar pagos de viene o servicios adquiridos mediante el departamento de adquisición se debe adjuntar la solicitud de compra o comunicación interna autorizada. 3. Los desembolsos de los Fondos a rendir deben estar aprobados por Gerencia Administrativa Financiera. 3. MODALIDAD DE ENTREGA  Los fondos deben ser entregados a través del sistema de cheques. Los cheques deben ser girados a nombre del empleado solicitante o el que recibe los fondos. 4. RENDICIONES DE FONDOS 1. Se instruye obligatoriamente a todos los empleados o solicitantes que reciban fondos a rendir, la preparación obligatoria de su rendición de cuentas en el formulario respectivo. 2. Se instruye obligatoriamente a todos los empleados o solicitantes que reciban fondos a rendir, adjuntar la documentación respaldo de la adquisición o de los gastos realizados. 3. La documentación respaldo debe tener el visto bueno del jefe de área correspondiente.