Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

5.3 Para el caso de reembolsos de dinero, el interesado debe presentar también al Encargado del Fondo, la respectiva solicitud (comunicación interna) aprobada por el Jefe de área y rendición de cuentas, adjuntando documentación de respaldo para su posterior cancelación. 5.4 La sanción por presentar las rendiciones de Fondos a Rendir fuera del plazo establecido será determinada así:  Primera falta Bs 50.  Segunda falta Bs 75  Tercera o más faltas Bs100 En el caso supuesto que el empleado no presente la rendición de cuentas en un plazo de 20 días posterior a la entrega de los Fondos, se le descontará el total de la entrega. 6. DOCUMENTOS RESPALDATORIOS DE GASTOS 6.1 Los documentos a presentarse adjunto con la rendición y que respalden los gastos deben ser: a. Cuando el proveedor está en el Régimen General: Factura b. Cuando el proveedor está en el Régimen especial: Fotocopia del NIT y fotocopia del carnet de identidad. En caso que el proveedor no cuente con estos documentos solamente nota de venta o recibo, el que deberá estar debidamente firmado por quien recibió el pago, indicándose su nombre completo, valor en moneda, y motivo del pago. c. Cuando el proveedor no está en ninguno de los regímenes anteriores (informales): Recibo de dinero, el que deberá estar debidamente firmado por quien recibió el pago, indicándose su nombre completo, valor en moneda y motivo del pago. 7. CONTROL 7.1 La Gerencia Administrativa y financiera tiene la facultad y el deber de fiscalizar el cumplimiento de lo indicado en este instructivo, pudiendo para ello usar los mecanismos de control que correspondan, en donde se incluye la técnica del arqueo