Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

2. APERTURA, ASIGNACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL FONDO 2.1 Los diferentes departamentos de la empresa, podrán contar con un Fondo de caja chica para la atención inmediata de sus necesidades de operación, cuando requieran realizar erogaciones urgentes y de poca cuantía que sean indispensables en el desarrollo de sus actividades. 2.2 La apertura de los Fondos de caja chica deberá ser autorizada anualmente por el Gerente Administrativo y financiero de la empresa a través una comunicación escrita, además de las diferentes modificaciones correspondientes. 3. GASTOS ACEPTADOS 3.1 El Fondo de caja chica se utilizará para pagar la adquisición en efectivo de bienes, servicios y otros pagos que no tienen el carácter de previsibles o que no pueden pagarse regularmente con cheques. Los conceptos de los gastos que se aceptarán por el Sistema de Fondos de caja chica son: a. Transporte local siempre y cuando no estén comprendidos en los contratos de servicios regulares para el transporte. b. Courier c. Peajes d. Trámites e. Refrigerios f. Fotocopias g. Combustible h. Suministros de mantenimiento i. Gastos de comunicación j. Material de escritorio k. Repuestos de urgencia l. Avisos del periódico m. Otros gastos menores y de urgencia 3.2 No se aceptará por este sistema la realización de gastos por concepto de:  honorarios profesionales,  Adquisición o alquiler de bienes,  equipos o vehículos,  compra de activos de cualquier naturaleza  pagos de servicios Básicos