Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

f) Diseñar y controlar el archivo central de los instructivos y reglamentos emitidos solo por la Gerencia General, su actualización y distribución periódica. g) Gestionar a nivel administrativo los pasajes, viáticos, hoteles, etc., relativos a los viajes del Gerente General. h) Llevar la agenda de actividades del Gerente General. i) Controlar y velar los bienes de uso, material, útiles de escritorio y otros entregados al área. j) Organizar, sistematizar y codificar el archivo central. k) Controlar el material de escritorio, papelería y otros requeridos para el normal desenvolvimiento de la oficina. l) Otras actividades inherentes a su cargo. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA Autoridad lineal  Secretaria Autoridad funcional  Secretaria. Dependencia lineal Gerencia General. Dependencia funcional Gerencia General. RELACIONES DE COORDINACIÓN Interna  Gerencias de áreas y dependencia.  Gerencias regionales.  Jefaturas de departamento y dependencia. Externa  Autoridades y proveedores.