Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Propuesta de mejora 63 5.2.4.4 Supervisor de Despacho En el siguiente Cuadro 5.12, se observa la descripción del puesto de Supervisor de Despacho. Cuadro 5. 12 Manual de función Supervisor de despacho Si el pedido está conforme se procede a trasladarlo a la zona de despacho, proporcionando la lista de picking al supervisor de despacho para hacer un seguimiento durante el proceso. MANUAL DE FUNCIONES Rol: Supervisor de Despacho Proceso/Sección/Área/Departamento al que pertenece: Importadora Hamacas Nivel del ROL (gerencial, jefatura, encargado, supervisor, operador, otros): Encargado Línea de Autoridad Superior (es supervisado por): Jefe de Logística Número de Turnos: Número de personas que desempeñan el Rol : 1 MISIÓN DEL ROL Asegurar que todos los pedidos sean despachados cuantitativa y cualitativamente en buenas condiciones para el cliente final. FUNCIONES PRINCIPALES Coordinar con el encargado de picking los productos a ser despachados en función al orden de prioridades manteniendo y respetando los horarios establecidos. Realiza una inspección física a detalle por pedido a todos los productos alistados para su despacho conforme a la documentación (Nota de pedido). Procede al carguío de los pedidos a la unidad de transporte, si los pedidos están conformes. Entrega la documentación respectiva (Facturas de clientes) al despachador. Revisar y controlar que toda la documentación esté debidamente completa para el despacho. Realizar el informe diario sobre el volumen de las cargas que se despachan a nivel local y nacional. En función al nivel de los pedidos, zonas, rutas; asigna las unidades de transporte a ser requeridas para su despacho optimizando al máximo las capacidades de cada unidad de transporte. Realiza el monitoreo y seguimiento a las unidades de transporte, propias y terceras de la empresa.