Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Marco Teórico 14 2.1.13. Recepción de productos Para Anaya (2008), la recepción de productos es un proceso mediante el cual se recibe los productos terminados procedentes de fábricas y almacenes, estos se reciben en forma apilada para que luego los cargadores preparen los medios de trasporte para empezar la descarga, el responsable de ingreso al almacén verifica que la documentación este conforme para autorizar el ingreso de los productos, para que el jefe del almacén verifique la disponibilidad de espacio y designe la zona donde se depositan los productos, de acuerdo a las áreas demarcadas para cada línea de producto, finalizando en ser ordenados con separadores y algunos cubiertos con mantas. 2.1.14. Control en la recepción o identificación Este es un paso imprescindible pero no está exenta de peligros si hay dudas sobre el proveedor. La mercancía entregada puede presentar riesgos potenciales y al aceptarlos se asume al mismo tiempo parte de responsabilidad legal. Por ende, el objetivo es de realizar una inspección de los artículos o productos recibidos. Para Serrano (2011), la recepción es la aceptación, condicionada o no, que se realiza al proveedor para que éste pueda enviar la factura. Para ello se cumplen las siguientes funciones: • Recibir y verificar los artículos y las cantidades con la orden de compra y el envío. • Preparar informes cuando hay anomalías, daños durante el tránsito y devoluciones a los vendedores. De igual forma, enviar esos datos a compras y contabilidad para que reclamen las faltas y gestionen las devoluciones. • Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos de la empresa. • Entregar la mercancía a los encargados del transporte interno para que lo coloquen en los almacenes, a la persona encargada. 2.1.15. Custodia de productos Tiene como objetivo colocar y guardar los productos en el lugar apropiado dentro del almacén estando en espera de la orden de entrega (Serrano, 2011). 2.1.16. Entrega de productos Tiene como objetivo poner el material a disposición del departamento de distribución de productos, una vez recibida la orden, de forma rápida y sin errores (Serrano, 2011).