Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

U.C.B. “SAN PABLO” Cap. IV: Diagnóstico de Gestión de Inventarios Cristhian Mauricio Arce Martínez 62 4.7 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR MATERIALES MARVAL para la compra de insumos, materiales y equipos tiene dos formas:  Compras locales  Importaciones Compras locales El proceso para compras locales inicia con el encargado de ventas el cual solicita cotizaciones, estas se realizan vía telefónica o vía email a los diferentes proveedores, se cotizan al menos en 3 lugares y con la llegada de las cotizaciones, se verifica la descripción del producto, precio, tiempo de entrega, y condición de pago. Una vez teniendo las cotizaciones el encargado de ventas le entrega las cotizaciones al gerente general el cual analiza y aprueba la cotización con el precio más bajo, luego el encargado de ventas realiza el pedido ya sea vía telefónica o vía email para que el proveedor se encargue de trasladar el pedido hasta las instalaciones de MARVAL. Una vez llegado el pedido a instalaciones de MARVAL, el encargado de almacén procede a revisar si el producto concuerda con lo solicitado, almacena el producto y realiza el pago correspondiente ya sea en efectivo, cheque o transferencia, si no es conforme, comunica al gerente general el cual se comunica con el proveedor para hacer el cambio o devolución de la mercancía. Importaciones El proceso para importaciones inicia con el encargado de ventas el cual solicita cotizaciones, estas se realizan vía telefónica o vía email a los diferentes proveedores, se cotizan al menos en 3 lugares y con la llegada de las cotizaciones, se verifica la descripción del producto, precio, tiempo de entrega, y condición de pago. Una vez teniendo las cotizaciones el encargado de ventas le entrega las cotizaciones al gerente general el cual analiza y aprueba la cotización con el precio más bajo, luego el encargado de ventas emite la orden de compra y lo envía vía email para que el proveedor se encargue de preparar el pedido, para confirmar el pedido el proveedor solicita la forma de pago, un anticipo a través de depósito, una vez realizado el deposito el proveedor preparan el pedido y MARVAL contrata una empresa de logística y comercio exterior para que se encarguen de recoger la mercancía y dejarlo en las instalaciones de MARVAL con toda la documentación de exportación y en Bolivia la documentación de importación. Llegada la mercancía a instalaciones de MARVAL el encargado de almacén procede a realizar la revisión de conformidad del producto, si lo