Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

U.C.B. “SAN PABLO” Cap. V: Propuesta de mejora Cristhian Mauricio Arce Martínez 117 5.2.4.2 Implementación de Microsoft Access 2016 Se propone implementar una aplicación que permite crear Base de datos, incluye un eficaz conjunto de herramientas que ayudan a comenzar a realizar un seguimiento de la información, a elaborar informes basados en la misma y a compartirla con rapidez, dado que si no se cuenta con una aplicación de información apropiada la consecuencia es un aumento considerable de los tiempos de almacenamiento, perdida de dinero representado en equipos, materiales e insumos por obsolescencia, deterioro, depreciación y faltantes, disminución del nivel de servicio y perdida o mal uso de la información entre otros. Además, esta aplicación permite crea rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento mediante la personalización de una de las muchas plantillas predefinidas, la conversión de una base de datos existentes o la creación de una nueva, y todo ellos sin necesidad de contar con amplios conocimientos sobre base de datos. Office Access 2016, resulta sencillo adaptar aplicaciones e informes de base de datos a las cambiantes necesidades empresariales. Office Access 2016 ayuda a compartir, administrar, realizar auditorías y copias de seguridad de los datos. El paquete se ofrece a un bajo costo, y es muy útil para una empresa que recién está comenzando. Enfocando al control de inventario la aplicación puede ser programada para monitorear y reportar los niveles de existencias y costes, también incluye un conjunto de plantillas de bases de datos de diseño profesional para el seguimiento de los contactos, las tareas, los eventos, los trabajadores y los activos, entre otros tipos de datos. Se pueden utilizar tal cual o mejorarse y perfeccionarse de modo que el seguimiento de la información se realice exactamente de la manera deseada por el usuario. En el programa Office Access 2016 se propone programar e implementar un control de distribución de ítem por ubicación en los almacenes esto ayudara a ubicar de manera rápida los ítems, minimizar los tiempos de conteo de materiales y seguridad en la revisión física del stock.