Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

U.C.B. “SAN PABLO” Cap. V: Propuesta de mejora Cristhian Mauricio Arce Martínez 112 5.2.4 Control y registro de almacén Como se pudo apreciar en el capítulo anterior, actualmente la empresa no realiza ningún tipo de sistema de control de inventarios, en cuanto al ingreso de materiales por compra, el almacén no registra la entrada de dichos productos, no cuenta con un inventario de existencia de productos ni un sistema electrónico de inventario lo que dificulta aún más el control de los materiales, así como también no cuenta con registros de salidas, devolución, productos vencidos u obsoletos y en cuanto a la dotación de equipos de seguridad (EPP) se observa que no se tiene registros de estas, tampoco se cuenta con un formato establecido para registrar dichas dotaciones. Estas deficiencias se pueden clasificar en problemas de aspectos operativos, de organización y de dirección en su gran mayoría, esto son: Operativos porque no se tiene normas y procedimientos establecidos para el correcto funcionamiento de los distintos procesos que se dan en almacén en sus distintas actividades (recepción-entrada, almacenamiento). Y son de dirección y organización porque no se encuentra definido las funciones y actividades a desarrollar por el personal que labora en almacén. Como ya se ha mencionado anteriormente se observa la necesidad presente en el área de almacén en la empresa MARVAL de desarrollar procedimientos mínimos para el control de materiales que en él se almacena y sobre todo para el óptimo desempeño de estos. La situación propuesta presenta las siguientes características: • Elaboración de nota de ingreso a inventario. • Elaboración de nota de salida de inventario. • Elaboración de nota de devolución de productos. • Elaboración de planilla de dotación de equipos de seguridad (EPP) • Proponer programa MICROSOFT OFFICE ACCESS 2016 • Proponer seguridad de los bienes del almacén • Mejoramiento del personal de área de inventarios