Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica – San Pablo DIAGNÓSTICO DEL PROCESO Mary Gabriela Ferrufino Parra 64 Figura 4.2 Flujograma del Proceso de Contratación de Bienes UNIDAD SOLICITANTE GESTION DE PROVEEDORES INICIO Reconocimiento de necesidad Elaboración del bien o servicio requerido Recepción de la solicitud Búsqueda de proveedores Elaboración del Pliego de condiciones CONTRATOS Listado de posibles proveedores Invitación de proveedores Recepción de ofertas de los proveedores Análisis de las ofertas COMITÉ DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES Adjudicación de la oferta ADJUDICACIÓN ¿Existe proveedor para la necesidad? SI GERENTE DEL DEPARTAMENTO DE COAL ¿Se encontró ofertas adecuas? Elección de la oferta NO Aprobacion y autorizacion de la contratacion del Bien o Servicio FLUJOGRAMA PROCESO DE CONTRATACION DE MATERIALES Páginas 2 ‐ 2 SI ¿Se aprueba la necesidad solicitada? NO SI Solicitud del bien o servicio requerido NO ENCARGADO DE ALMACEN Recepción de la llegada del material Verificación técnica de los materiales ¿Cumple con lo requerido? Comunicar del material recepcionado NO SI Cierre y archivo de proceso FIN Consulta del proveedor Selección del proveedor Habilitacion del proveedor Validación del material Contrato orden de compra