Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB San Pablo CAPÍTULO II Yaneth Valda Peducasse 45  Todas las actividades del proceso que no agregan valor deben eliminarse.  Con el paso de los años las formas de trabajar evolucionan y pocos roles detectan el desperdicio cuando trabajan, el cambio sucede como una simplificación.  Existe un costo por materiales, documentos o personas cuando tienen que esperar por algo; cuando la espera es tan larga que se empieza el trabajo sobre la siguiente actividad, el efecto empeora; por lo tanto algunos procesos deben integrarse.  Se debe subdividir las actividades de tal forma que les permita analizar los tiempos necesarios y los movimientos precisos para su ejecución, eliminando los movimientos inútiles y sustituyéndolos por otros más eficaces.  Se puede modificar las tareas para simplificar el flujo de los materiales o de la documentación y para hacer más fáciles las tareas subsecuentes.  Las tareas simplificadas deben de quedar integradas para conseguir un flujo sin obstáculos en la realización del proceso.  Es importante aplicar la automatización en procesos que están bajo control.  Redefinir roles, capacidades y responsabilidades.  Entrenar a los roles para que respondan a las exigencias de sus respectivas actividades. La escala de mejoras y/o cambios requeridos con la utilización de los anteriores puntos y las acciones de mejora en la propuesta pueden subestimarse, es por tal razón que el método a utilizar en la mejora del proceso quizá necesite de una segunda revisión antes de ponerlo en práctica.