Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN PUESTO ORGANIZACIONAL Se denomina jefe de departamento de administración. NIVEL JERÁRQUICO El nivel jerárquico del cargo corresponde a Ejecutivo. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Depende del gerente administrativo financiero. OBJETIVOS Administrar la aplicación de leyes básicas a la administración de bienes y servicios, normas básicas del sistema de administración de personal, ley general del trabajo y otras ramas relacionadas al cargo y a las funciones que realice. FUNCIONES a) Elaborar el programa de operaciones del departamento de su cargo. b) Coordinar las labores administrativas con la gerencia administrativa financiera. c) Supervisar, controlar y coordinar con los responsables de recursos humanos, cartera, almacenes, adquisiciones y redes comunicaciones, toda tareas, proceso y otros relacionados con las funciones inherentes a estos cargos. d) Asegurar la transparencia en el desarrollo de procesos administrativos para garantizar el correcto funcionamiento de las diferentes áreas e instancias externas con las que se relaciona la entidad. e) Administrar contratos con terceros de la empresa. f) Brindar soporte técnico al sistema utilizado por la empresa. g) Garantizar la provisión de servicios, bienes y otros para el desenvolvimiento de las actividades operativas de la empresa. h) Administrar los bienes y servicios, recursos humanos y materiales que la empresa contrate velando los intereses de la empresa. i) Velar por los intereses de la empresa y de los dependientes, otorgando ambientes, materiales y otros adecuados, que garantice el eficiente desarrollo de funciones. j) Coordinar y supervisar como principal responsable en la elaboración de manuales de activos fijos, almacenes, servicios, archivos, recursos humanos, adquisiciones y otros. k) Cumplir con otras instrucciones superiores.