Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana San Pablo Lizeth Roxana Tinta Quinteros 214  Acciones de coordinación La propuesta para el Sistema de Gestión consiste en determinar las acciones de coordinación de los procesos de mantenimiento los cuales se describen en e l ANEXOC 4. GESTIÓN OPERATIVA DE MANTENIMIENTO . Se propone la conformación del Grupo de Análisis de mantenimiento conformado por: - Jefe de Planta - Jefe de Mantenimiento - Supervisor de mantenimiento - Técnico de mantenimiento Este grupo será responsable de desarrollar la planificación de los trabajos, determinar la prioridad de las actividades, y evaluar disponibilidad y provisión de recursos de mantenimiento, así como servicios externos.  Ejecución de acciones de coordinación El proceso de coordinación tiene como fin sincronizar las actividades a realizar, junto con su cliente principal, es decir producción, por ello en este proceso de coordinación se realizará con el grupo de Análisis de Mantenimiento. Las reuniones de coordinación serán exclusivamente para determinar la disponibilidad de recursos disponibles para la ejecución de las actividades, la identificación de riesgos asociados y la determinación de medidas de control para mitigar cualquier riesgo que puede suscitarse. Las reuniones se desarrollarán de manera anual, recomendable entre mes de diciembre. La duración se estima una semana con sesiones de 1 hora diaria. La participación del grupo de análisis se registrará en “Registro de Actividades” (R.SG.06.00.01). Definido el plan de mantenimiento anual, se procede a realizar la programación mensual del mantenimiento. Para determinar la programación, se llevarán a cabo reuniones de coordinación mensual, con la finalidad de definir la sincronización de las actividades, solicitar los recursos a utilizar e identificar algún imprevisto antes de su ocurrencia. Estas reuniones se llevarán a cabo la última semana del mes antecesor al mes que se diseñará la programación del mantenimiento. Los resultados se resumen en un Programa Mensual De Mantenimiento R.MT.01.00.03.