Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana San Pablo Lizeth Roxana Tinta Quinteros 87 Como en el mantenimiento preventivo, la generacion de orden de trabajo se realiza en funcion de la urgencia de la actividad, mediante observacion se verificó que el mecánico es quien informa al jefe de producción la necesidad de realizar la actividad, y consulta si se dispondra del equipo para ejecutar la tarea, de no ser así esperan a que producción pare y recién poder iniciar. 3.3.5. Mantenimiento externo En caso de que el mantenimiento no pueda realizarse de forma interna se consulta a la base de datos de Proveedores de Mantenimiento Externo. Se solicita el servicio, se pide una cotización del servicio, se procede a seleccionar la cotización más conveniente, se ejecuta el mantenimiento y posteriormente se verifica la efectividad del servicio, para finalmente emitir la orden de pago. En estos casos se extiende al proveedor del servicio la orden de trabajo de Mantenimiento, para que en el mismo registro se indique las actividades de mantenimiento realizadas, utilización de insumos de mantenimiento, etc. Según información documentada disponible no se tienen registrados los proveedores de mantenimiento externo. 3.3.6. Gestión de repuestos El área de mantenimiento no tiene disponible la base de datos de los repuestos e insumos en almacén, la gestión de estos recursos es asignada al área de Logística. La administración y control de repuestos e insumos de mantenimiento se realiza a través del software informático TR4, en el cual el encargado de almacenes registra todo movimiento de los activos. Debido a esto, el área de mantenimiento no tiene identificado los repuestos de mantenimiento, clasificación por máquina, grado de criticidad, las cantidades de mínimos y máximos en stock, ni estimado el tiempo de entrega de estos recursos cuando son solicitados. Si para el mantenimiento se requiere de repuestos o insumos, estos deben ser solicitados por el Jefe de Planta a almacén general. Se debe seguir el procedimiento de Gestión De Compras de la empresa mostrado en el diagrama de flujo elaborado a partir de información proporcionada por el departamento de Logística en la Figura 3.7