Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana San Pablo Anexos LyMariel Castedo Soria 276 Documento obsoleto  Cuando se hayan generado nuevas revisiones de documentos existentes y en uso, se aplicará el concepto de “Documento Obsoleto” lo que significa que dejarán de tener efecto las revisiones antiguas a partir de la distribución de las nuevas revisiones.  Se llevará control de los documentos retirados de circulación colocando un sello de OBSOLETO, se archivarán para su disposición final y deberán ser plasmados en la lista de procedimientos para difusión de inhabilitación del mismo 6.2. Documentos externos  Los documentos de origen externo, serán incluidos en la Lista Maestra de Documentos. Se los manejará dentro de una base de datos donde se incluya la mayor información posible de dicho documento. - Especificaciones - Contrato - Leyes y Normas - Códigos  El control de este tipo de documentos se realizará colocando una identificación en la página inicial o carátula con la denominación de “DOCUMENTO EXTERNO”.  En el caso de ser entregada una nueva versión del documento, la anterior debe ser retirada y destruida en el momento de entrega de la nueva versión.  Para los documentos tales como Leyes y Normas se llevarán un control (listado) que identifique este tipo de documentos indicando el título del documento, tipo, versión y lugar de archivo. Dicho control (listado) 7. Respaldo de información Para el resguardo o copia de seguridad de la información digitalizada referente a los documentos emitidos por el sistema de Gestión se aplicarán las siguientes metodologías.  Internos. - Respaldos de la información en los mismos equipos (PC’s) y en un equipo diferente (por área).  Trimestral. - Se efectuará un respaldo de la información de manera trimestral en discos compactos (CD), siendo la SGI la responsable de solicitar y almacenar la base de datos