Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “San Pablo” Trabajos realizados 173 Bianca Gabriela Botelho Rojas todos y todos usan el mismo tinte por lo que no se lo incluye. Esto fue revisado y aprobado por la gerencia, actualmente se tiene una copia en fábrica y para producir revisan en esos documentos el material que utilizarán.  Documentación de los inventarios. también fueron realizados en Excel y se realizaron los ajustes necesarios conciliando las cantidades en el sistema de inventarios que maneja la empresa, imprimiendo ambos y adjuntándolos para que vayan en una carpeta destinada a temas de inventarios. También se instaló, el mismo sistema que utilizan en la empresa, en la fábrica de modo que las cantidades utilizadas o las cantidades que ingresan a almacén se colocan ahí a tiempo real. Resultados Como resultado se tiene un formato de orden de producción, un formato de pedido de materiales y un formato de orden de trabajo. Anexo 14, 15 y 16. Desde la implementación de esta forma de comunicación ya no se realizan llamadas constantes, se tienen todos los detalles en las órdenes de modo que no necesitan preguntar y se organizan para producir de acuerdo a urgencia. Para las órdenes de trabajo se evitan reclamos por olvidos de trabajo ya que todo se tiene documentado. Cualquier reclamo se justifica con la orden de trabajo. Con el pedido de materiales se tiene fundamentos de la fecha en que pidieron los materiales para reclamar en caso de no ser entregados, también es más serio de modo que se evitan los simples comentarios, sino que se tiene documentado todo lo que necesitan. Por medio de la documentación de la receta para las placas, discos y anillos se logró evitar pérdidas de tiempo en preguntar sobre cuál material utilizar o buscar en datos anteriores de modo que se tiene a la mano los productos con su material específico a utilizar y se evitan errores de usar el material equivocado. La documentación de los inventarios siempre es necesaria ya que se tiene la fecha de realización del mismo con los autores. Así también el tener un sistema de inventarios en computadora en la fábrica ayuda a que las cantidades en almacén sean las correctas y que el encargado podrá realizar inventarios periódicos y conciliar con las cantidades que dicen existir.