Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “San Pablo” Trabajos realizados 171 Bianca Gabriela Botelho Rojas También ahora se tiene un sistema de inventarios por computadora el cual es manejado por el encargado de planta documentando cada día las cantidades utilizadas en la producción. DOCUMENTACIÓN Introducción La documentación juega un papel muy importante en las empresas, puede ser documentación de procesos, comunicación, órdenes, inventarios, fórmula o receta, check list, entre otros tipos. Para la empresa Saosan Plastics, se elaboraron modelos de órdenes de trabajo, órdenes de producción y pedido de materiales para una mejor comunicación entre gerencia, ventas y producción. También se elaboró un listado de todos los productos con el tipo de materia prima que le corresponde a cada uno, según la dureza que necesite. Se identificaron las principales actividades que necesitan un formato documentado para la realización de pedidos de manera interna en la empresa. Estos formatos se realizaron en Excel siguiendo una misma línea de información básica como el logo de la empresa, el tipo de orden, el número de orden, quién la pide y quien la recibe, así como demás detalles y observaciones de ser necesarias. Para la documentación de la receta se identificaron las materias primas utilizadas para los distintos productos de la línea de inyección, en este caso las placas, discos y aneles. También se tuvo acceso a datos históricos de producciones anteriores con resultados positivos sobre el uso de esos materiales. Seguido de eso se elaboró una clasificación en Excel sobre qué tipo de materia prima se debe utilizar con cada producto y en qué proporción de cantidades. La documentación de los inventarios vendría a ser el complemento del trabajo anterior, documentando las cantidades de las materias primas y algunos materiales. Esto se realizó en Excel y en el sistema de inventarios y movimientos “Octopus” que utiliza la empresa. Área: Administración Objetivos Crear formatos de documentación para la comunicación entre la gerencia y ventas con el área productiva.