Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” VICTOR PEREZ ARISPE 36 CARACTERIZACION DEL PROCESO 8) Seguimiento de cronograma Se procede a dar seguimiento al cronograma para ver el estado de la obra, con lo que será necesario actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea de base del cronograma. Este proceso formara parte del proceso amplio de realizar el control integrado de cambios, y el trabajo que se debe realizar será para actualizar el estado actual del cronograma, influir en los factores que generan los cambios en el programa, determinar si el cronograma ha cambiado y gestionar los cambios reales sobre el proyecto conformen suceden, y así el jefe de obra proceda a realizar un informe del seguimiento del cronograma. 9) Cierre de Proyectos a) Elaboración de Data Book. Comprende la elaboración y entrega del Data Book, documento que contiene la información técnica de la obra, registros, planos de la obra, y otros que se mencionan en el procedimiento de ejecución. Este documento deberá ser presentado en carpeta dura tamaño carta, con tres orificios de perforación, en una edición original y dos copias, las mismas deberán estar bien identificadas con la denominación del proyecto, el nombre del documento (DATA BOOK) y el nombre de la empresa contratista, la entrega del Data Book debe ser realizada antes de la entrega provisional, pudiendo si fuese el caso subsanarse las observaciones en el periodo comprendido entre la entrega provisional y definitiva. b) Acta de recepción definitiva Documento donde se detalla la entrega total del proyecto, de acuerdo al contrato, las especificaciones técnicas y el cronograma establecido entre el (contratante y contratado). Se procede con la elaboración de la recepción del informe de supervisión de finalización de obra y los resultados de la inspección previa realizada, indicando de todos los trabajos fueron ejecutados y terminados conforme a las cláusulas del contrato, planos y especificaciones, estando la obra en condiciones adecuadas para su entrega provisional fijando fecha y hora.