Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” VICTOR PEREZ ARISPE 35 CARACTERIZACION DEL PROCESO La distribución del libro de órdenes se realizará de acuerdo a las necesidades. De ser necesario se entregarán a los responsables de realizar las actividades descriptas en la misma, una copia cada vez que se realice una actividad. cada sector emisor debe registrar en la planilla el número de orden y archivar las ordenes de trabajo. Los registros serán archivados en una carpeta donde el jefe de proyectos las emite ordenados numéricamente en orden creciente según el número de orden de trabajo. c) Ejecución de actividades Es el inicio de todas las actividades previstas en el cronograma del proyecto. Se procede con la ejecución de todas las actividades que están descritas en la planificación del proyecto, si no antes haber realizados los procedimientos de ejecución de proyectos. Una vez estandarizados los procedimientos que se utilizaran para la ejecución de actividades, el fiscal de obra da inicio la apertura de toda actividad que se realizara en el proyecto. d) Reporte y planificación de avance de proyecto (diario, semanal y mensual) Es un informe realizado por el fiscal de obra sobre el avance del proyecto. El fiscal de obra procede con la elaboración del informe de reporte y planificación de avance de proyecto. El reporte o informe de avance del proyecto debe constar con el Titulo o nombre del proyecto que se está ejecutando, encargado de obra, fecha de elaboración del informe de avance y se debe dar a conocer el cronograma de trabajo. e) Entrada y salida de herramientas y materiales de Almacén Se tiene planillas de registros para el control de las herramientas y materiales que se utilizan para la ejecución del proyecto. El coordinador técnico y comercial del proyecto se encarga del registro de todas las salidas de los materiales del almacén de ingeniería y proyectos. Este control se los realiza en planillas de registros donde se registra, el solicitante, los materiales que solicita, fecha de entrega de los materiales.