Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “San Pablo” 115 Erik Ricardo Araúz Nievez CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones El proyecto de grado se realizó con el fin de mejorar el sistema de gestión de materiales actual, identificando las principales causas que originaban sobrecostos en la ejecución de los proyectos. Para desarrollar este proyecto de grado fue necesario primero conocer cada uno de los procedimientos y procesos operativos y administrativos que la empresa Meca Metal SRL sigue para la ejecución de los proyectos. En esta fase del estudio se logró profundizar a detalle los tipos de servicio que la empresa brindaba y con qué medios contaba para su ejecución, personal, facturaciones, cotizaciones de trabajos realizados anteriormente y proformas. Después de analizar la información recolectada, se identificó de forma rápida que la empresa no contaba con registros para controlar los insumos y materiales que se utilizaba, además de que se observó que existían tiempos prolongados de espera por parte de los operarios para recibir los insumos que solicitaban de manera verbal al jefe de almacén, incluso habían días de paro de producción. Se consultó al gerente general, al jefe de almacén y al encargado de manufactura cual era la causa de la demora en la entrega de los pedidos y de los paros de producción a lo que en respuesta a mi consulta coincidieron en no se contaba con los insumos y materiales necesarios para la ejecución de los procesos. Después de la respuesta a la consulta realizada se decidió realizar las siguientes acciones: - Recopilación de la información de todos los proyectos realizados. - Clasificación de las facturas, multas de los clientes, proformas y cotizaciones en orden cronológico para agruparlas de manera que concuerden con la fecha de los trabajos realizados. El cual dio como resultado: - Incremento en el precio de insumos por compras no planificadas - Penalización por retrasos ocasionados por compras no planificadas - Bajas de insumos por daños y obsolescencias