Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

PLAN Código: IND-GC-PL-01 Rev. 0 Fecha Rev.: 01-10-18 PROCESO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UCB SC Página 208 de 246 Cualquier copia impresa sin sello, copia electrónica o reproducción de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA” 8.1. Conformar el Comité de la Calidad El Director del Departamento de Ingeniería Industrial y de Ciencias Exactas debe conformar el Comité de la Calidad del Departamento. Para ello, debe citar a los docentes tiempo completo y a las personas pertinentes, a la elección y conformación del mismo, quienes serán encargadas de planificar, implementar y dar continuidad a la operación, al mantenimiento y al mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad del Departamento. 8.2. Determinar y ejecutar el Procedimiento de Control de la Información Documentada, UCB-GC-PO-01 El Comité de la Calidad debe seguir el Procedimiento de Control de la Información Documentada, UCB-GC-PO-01 de la Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Unidad Académica Santa Cruz en su Sistema de Gestión de la Calidad. Para ello, adecuó los formularios de dicho procedimiento al Sistema de Gestión de la Calidad del Departamento obteniendo: la Lista Maestra de Información Documentada del SGC, IND-GC-PO-01-F01 , el Comprobante de Entrega de Documentos, IND-GC- PO-01-F02 , la Lista de Documentos Externos del SGC , IND-GC-PO-01-F03 y el Formato de la Información Documentada del SGC, IND-GC-PO-01-F04 . 8.3. Comunicar al personal sobre el uso y la aplicación del Procedimiento de Control de la Información Documentada, UCB-GC-PO-01 Luego de determinar el procedimiento, el Comité de la Calidad debe comunicar y capacitar al personal del Departamento de Ingeniería Industrial y de Ciencias Exactas sobre el uso y aplicación del procedimiento para que puedan colaborar en la elaboración y administración de sus propios documentos y registros. Para ello, se debe tener y seguir los lineamientos del Procedimiento de Comunicación Interna y Externa, IND-GE-PO-04 y el Plan del Proceso de Gestión de Recursos Humanos, UCB-RH-PL-01 . 8.4. Determinar y/o revisar los procesos del SGC y establecer su secuencia e interacción El Comité de la Calidad debe determinar los procesos del Sistema de Gestión de Calidad del Departamento. Luego, debe establecer su secuencia e interacción y los debe representar a través del Mapa de Procesos del Departamento de Ingeniería Industrial y de Ciencias Exactas, IND-GC-PL-02 , que es revisado el último trimestre de cada año.