Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

PLAN Código: IND-GE-PL-01 Rev. 0 Fecha Rev.: 21-09-18 PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA UCB SC Página 193 de 246 Cualquier copia impresa sin sello, copia electrónica o reproducción de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA” b. La frecuencia de la verificación. c. La fuente de información para verificar la meta. De igual manera, el plan de seguimiento comprende información sobre las acciones de revisión que deben de ser ejecutadas una vez se aprueba la matriz y se cumpla con el periodo establecido para la revisión de cada actividad: a. El resultado de la revisión. b. Las acciones de mejora en caso de tendencia de incumplimiento de las actividades para el logro de los objetivos de la calidad. 7.21. Realizar la revisión y aprobación de la Matriz de Objetivos de la Calidad, IND- GE-PL-01-F01 Con el establecimiento del plan de seguimiento, la Matriz de Objetivos de la Calidad, IND- GE-PL-01-F01 debe ser revisada por el Comité de la Calidad y posteriormente por la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) para luego ser aprobada por el Rector Regional. 7.22. Definir los mecanismos de comunicación interna y externa Con el fin de organizar y coordinar las acciones para alcanzar los objetivos de la calidad trazados en la Matriz de Objetivos de la Calidad, IND-GE-PL-01-F01 , el Departamento de Ingeniería Industrial y de Ciencias Exactas debe definir los mecanismos de comunicación interna y externa y plasmarlos en el Procedimiento de Comunicación Interna y Externa, IND-GE-PO-04 . 7.23. Planificar y controlar los cambios en el Sistema de Gestión de la Calidad Para planificar y controlar los cambios en el Sistema de Gestión de la Calidad, el Comité de la Calidad debe contar con el Procedimiento para la Gestión del Cambio, IND-GE-PO- 05 . Los cambios planificados y los resultados de su control deben ser registrados en el formulario de Planificación y Control de Cambios en el SGC, IND-GE-PO-05-F01 . 7.24. Definir la gestión del conocimiento en el SGC Para determinar y compartir el conocimiento clave del Departamento de Ingeniería Industrial y de Ciencias Exactas, se debe tener el Procedimiento para la Gestión del Conocimiento en el SGC, IND-GE-PO-06 . Los resultados deben ser registrados en el formulario de Control del Conocimiento, IND-GE-PO-06-F01 .