Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana San Pablo Marco teórico Bruno Alejandro Peña Álvarez 22  Tercer paso: El equipo de S&OP se reúne formalmente para desarrollar el plan final de operaciones para el siguiente periodo. Las decisiones claves para estas reuniones incluyen el personal involucrado y la frecuencia de reuniones. Como el S&OP es un plan de negocio el personal desempeña un rol crítico. El equipo debe ser realizar funciones cruzadas e incluir representantes de ventas y marketing (manejo de la demanda, pronósticos de demanda) operaciones (compras, manejo de inventarios, manejo de abastecimiento, cronogramas de abastecimiento) y finanzas, idealmente los gerentes generales o ejecutivos de alto cargo participan de las reuniones donde revisan y aprueban el trabajo de las reuniones previas y conceden autoridad al equipo para implementar decisiones de planificación. La frecuencia de reuniones varía según la compañía o el estado de importancia del plan de negocio. Los autores recomiendan reuniones mensuales, documentos actuales indican que muchas compañías se mueven hacia un programa más frecuente de reuniones. (Kapp 2000 Radjou 2003)  Cuarto paso: Es la parte más importante del proceso consta en distribuir e implementar el plan los receptores primarios son los equipos de operación y ventas, sin embargo en casi todos los casos que se observan el equipo de operaciones lleva consigo la carga de satisfacer los requerimientos de producción o abastecimiento fijados mientras que el equipo de ventas raramente tiene que ajustar sus planes de ventas  Quinto paso: Consiste en medir los resultados y la efectividad del proceso la medición es esencial para la implementación y para la mejora continua las medidas varían según la industria, proceso y línea de producto. Medidas comúnmente usadas: a) Line fill: estrategia de negocio que involucra incrementar el número de productos en una línea de productos existente para sacar ventaja en el mercado y reducir la competencia b) Inventory on hand: Es la cantidad física que se tiene actualmente en el almacén. c) Expediting frequency: Frecuencia de envíos. d) Stockouts: Situación de faltantes de ítems requeridos