Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana San Pablo Propuesta Bruno Alejandro Peña Álvarez 94 reuniones deben tratarse los puntos más destacados para obtener un modelo de abastecimiento eficiente. Acuerdos y propuestas de solución deberán exponerse en las reuniones de S&OP. Existirán posiblemente acciones y decisiones de inmediata toma, las cuales deben ser conocidas por todas las partes del S&OP. Esto puede conducir a cambios en el abastecimiento de algunos aspectos así como también en la distribución. Se debe realizar un cronograma de reuniones para cada semana donde estén siempre los mismos miembros, esta reunión puede ser de forma presencial o por conferencia estas reuniones nos brindaran información necesaria para poder realizar un plan de abastecimiento el cual será para 12 meses pero en cada reunión mensual se analizara su fidelidad y se propondrá ajustes si es necesario. Cuadro 5.13: Roles y responsabilidades según cargo para las reuniones de S&OP Cargo Responsabilidades Gerente General Determinación del Cronograma de Reuniones Conducción y Liderazgo en las Reuniones Priorización de las actividades Envió de agenda y puntos a tratar Cuestionamiento de Métricas Aseguramiento de la documentación y seguimiento de acciones Gerente Financiero Preparación y Presentación de Reportes Financieros Asesoramiento en la Ejecución del Plan de Negocios Demostración y Presentación diferencias entre el pronóstico y la venta real Jefe de Línea Provisión de Presupuesto / Pronostico Presentación de Análisis y Planes de Acción de ventas Jefe de almacenes (logística) Presentación de KPIs y su desenvolvimiento Presentación de la Ejecución de las Operaciones Presentación de Planes de Acción Presentación de capacidad de almacenamiento y políticas de almacén Fuente: Elaboracion a base Sales and Operations Planning - J. Grimson, F. Andrew, and D. Pyke