Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Diagnóstico Jorge Fabio González Vega 72 4.7. Control de inventarios Respecto al control de inventario, el almacén no emplea herramientas de análisis de stock, gestión de inventarios y/o demás, dedicándose solo a despachar y recepcionar materiales. Así mismo el conteo de los materiales se realiza esporádicamente o cuando el Gerente de Administración y Finanzas lo considere pertinente. Para materiales de la Cooperativa Rural de Electrificación no se realiza algún tipo de control ya que todo material de dicha Coo2perativa que ingresa a los almacenes serán utilizados en los proyectos con dicho cliente, por tal motivo, el jefe de almacén no considera pertinente realizar algún tipo de control a estos materiales. La situación no cambia para los materiales de proyectos particulares, a estos no se realiza un control de forma periódica o continua por motivo de tiempo, ya que el personal tiene que cubrir otras necesidades del almacén como organizar los materiales que serán despachados a los diferentes proyectos. Actualmente el inventario de materiales para proyectos particulares presenta diferencias, el sistema muestra resultados diferentes a la cantidad física de los materiales. algunos factores de este problema se dan por un inadecuado control de los materiales, es decir, en algunos casos no se registra la entrada o salida de los mismos, asimismo, por tener los almacenes separados no se lleva un buen registro de que materiales tienen en cada almacén o la ubicación de los mismos. Lo cual significa que, cuando se solicita algún material, el almacén no puede responder a dicha solicitud de manera rápida, primero debe de realizar una búsqueda tanto en el sistema como en los almacenes para verificar si se tiene el material solicitado, retrasando las actividades del solicitante. En la figura 4.14 se muestra una parte del formulario de inventario donde se puede observar las diferencias del sistema con la cantidad física de los materiales