Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Caracterización del proceso Jorge Fabio González Vega 51 3.6.7. Inventario en los almacenes de ESE S.R.L. El encargado de almacén verifica el stock en el sistema ERP, copia esos valores y registra los mismos en el formulario de inventario. Luego el analista del almacén realiza el conteo físico del material, verifica las condiciones físicas de los materiales y registra las observaciones encontradas en el formulario de inventario. En caso de encontrar diferencias en el inventario, estas deberán ser aclaradas en el formulario de inventario y regularizadas en un plazo no mayor a 72 horas hábiles posterior al conteo físico de los materiales. Concluida la elaboración del inventario el jefe de almacén envía el mismo a la Gerencia de administración y finanzas. En la figura 3.8 se muestra el procedimiento de inventario. Figura 3.8. Inventario de materiales Fuente: elaboración en base al procedimiento de inventario. entario Analista de almacén Encargado de almacén Jefe de almacén Inicio Realiza el conteo físico de los materiales Envía formulario al Gerente de Administración y Finanzas Hay diferencias en el inventario? Aclarar diferencias en el formulario Fin No Si 1 2 3 4 5 Verifica el stock de materiales en el sistema Registra los valores en el formulario de inventario