Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Caracterización del proceso Jorge Fabio González Vega 48 3.6.4. Salida de materiales por solicitud Para la solicitud de materiales, el solicitante realiza el requerimiento del material a través del sistema ERP. El encargado de compras verifica si hay en stock el material. En caso de que no se encuentre en stock, se realiza la solicitud de compra. Una vez se tenga lo solicitado se prepara el pedido, se verifica las cantidades solicitadas como las especificaciones, luego se registra los datos del solicitante y se entrega el pedido. En la figura 3.5 se muestra la salida de materiales por solicitud. Figura 3.5. Salida de materiales por solicitud Fuente: elaboración en base al procedimiento de salida de materiales. Salida de m teriales por solicitud Encargado de compras Encargado de grupo Analista de almacén Ayudante de almacén Encargado de almacén Inicio Verifica si hay stock del material solicitado Verifica la solicitud Prepara los materiales solicitados Entrega material al solicitante Fin No Si 1 2 3 4 5 6 Solicita material a través del sistema Hay material disponible? Generar orden de compra Registra datos del solicitande Registra salida de materiales 7 8