Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “San Pablo” Diagnóstico del Aseguramiento Metrológico Thierry Denisse Cáceres Orozco 69 Se le pregunto al Jefe de Dirección técnica la razón de la demora en la aprobación de la solicitud de calibración. Señalando que se da este incidente debido a que el procedimiento es burocrático: “La migración del sistema anterior al SAP, ha llevado a hacer el proceso más dispendioso, pero cuando se tenga estandarizado va a ser más trazable. Como en toda implementación hacia un Software tan robusto tarda un tiempo considerable en que todas las personas involucradas se ajusten a los tiempos requeridos, además de ser un Sistema dinámico que se va a adaptando a las necesidades propias de la compañía.” (palabras textuales) De la base de datos del operador a cargo de gestionar las calibraciones se obtuvo: - Las fechas de las cotizaciones del servicio de calibración - Las fechas que se realizaron la calibración de los equipos. Realizando una comparación se concluye que el operador encargado de gestionar las calibraciones, no solicita la gestión del servicio con la debida anticipación, a sabiendas que la misma demora entre un mes a un mes y medio en ser aprobado; se aclara que los Certificados de Calibración emitidos por las distintas empresas prestadoras del servicio tiene una validez 12 meses. - En la figura 4.3 se muestra el registro de cotización del servicio de calibración con la empresa ICOBOL realizada el 20/01/2018. - Registro de Calibraciones gestiones 2017-2018 a cargo de la empresa ICOBOL especificando que las calibraciones gestión 2017 se realizó en enero 2017 y la calibración de la gestión 2018 debería realizarse en enero del 2018. (cuadro 4.10) - Las calibraciones de la gestión 2018 se realizó en el mes de marzo; la solicitud del servicio de calibración no se realizó con anticipación a la fecha prevista. (cuadro 4.11)