Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “San Pablo” Diagnóstico del Aseguramiento Metrológico Thierry Denisse Cáceres Orozco 68 Responsable ¿Quién las realiza? ¿Cuándo se realiza? Método de Operación y/o Control ¿Cómo se realiza la actividad? Documento emitido Recursos ¿Con qué medios? A1. 5. Analista de Metrología 5. En caso de que Gerencia y Contabilidad rechaze la primera cotización realizada. 5. Proforma emitida por la Empresa Prestadora del Servicio del servicio de Calibración 6. Analista de Metrologia 6. Una vez se tenga aprobrada la Solicitud de Calibración por parte de Gerencia y Contabilidad. 6. Solicitud de Cancelación 7. Encargado de contabilidad, Analista de Metrología y la Empresa prestadora del servicio. 7. En caso de que haya demora en el pago de los servicios de Calibración 7. Depósito a la Entidad financiera 8. Analista de Metrologia y la Empresa prestadora del Servicio de Calibración 8. Una vez se haya realizado el pago del servicio de calibración 8. Proforma del Servicio 9. Analista de Metrologia y la Empresa prestadora del Servicio de Calibración 9. En caso de que la ejecución del servicio demore mas de lo previsto 9. No Aplica 10. Empresa Prestadora del Servicio de Calibración 5.,6.,7.,8.,9., y 10. Computadora, Navegacion en Internet, Correo Interno de la empresa, Currier. ACTIVIDADES DEL PROCESO ¿Qué actividades se realizan en el proceso? 5. En caso de que Gerencia y Contabilidad rechacen la primera cotizacion presentada, el analista de Metrología nuevamente realiza otra cotizacion del servicio de calibración enviando un email a la empresa prestadora del servicio de calibracion solicitando una cotizacion del servicio de calibración especificando los instrumentos a calibrar, las caracteristicas de cada instrumento, consultando el tiempo de demora y la forma de pago a realizar. Una vez obtenida la respuesta de la cotizacion del servicio de calibracion, el analista de metrologia envia un email al jefe de logística solicitando el servicio de calibracion adjuntando la cotizacion previamente realizada, en la que es muy importante identificar la cantidad de equipos, el costo, la forma de pago. El Jefe de logistica le da curso a la solicitud de calibracion enviando un email a gerencia y a Contabilidad indicando que se esta solicitando calibraciones de equipos adjuntando la cotizacion que realizo el analista de metrología. 6. Una vez aprovada la solicitud de calibracion por parte de Gerencia y Contabilidad, el Analista de Metrologia envia un email a Contabilidad solicitando se realice el pago de los servicios de calibración. 7.Contabilidad demora una semana en realizar la cancelación de los servicios de Calibración a la entidad financiera que indique la empresa prestadora del servicicio. 8. Una vez que contabildiad haya ejecutado el pago del servicio de calibración, el Analista de Metrología coordina con la empresa prestadora del servicio vía email la fecha de ejecución del servicio de calibración. 9. De acuerdo a la coordinación de la ejecucion del servicio, se van realizando las calibraciones, sin embargo, usualmente se realiza la calibraciones de varios Instrumentos, lo cual podria demorar hasta una semana. y en caso de que se haya coordinado enviar los instrumentos a otra ciudad para realizar el servicio de calibración, se presenta un pequeño retraso con las fechas de envio y de rebicido de los equipos que estan fuera de programación. 10. Una vez que se haya realizado la calibración de los Instrumentos, la empresa prestadora del servicio Envia a TERBOL S.A. un currier con los certificados de calibración de cada Instrumento calibrado, cada certificado viene acompañado de una etiqueta adhesiva de calibración que se debe colocar a los Instrumentos en la que indica el codigo del Instrumento, la fecha en que se realizo la calibración y hasta cuando esta vigente. ademas de la Factura de la prestación del servicio. Es muy importante que al momento de recibir los certificados de calibracion, el Analista de Metrología revise con mucho cuidado los certificados de calibración verificando los datos de los instrumentos y la informacion contenida. 10. Certificados de Calibracion y Factura 10. Cuando la empresa prestadora del servicio de calibracion finalize la calibracion. ¿Se Aprobo la solicitud por parte de Gerencia y Contabilidad? No 6. Se solicita a Contabilidad la cancelación de los Servicios de Calibración Si ¿Se ejecuta el pago? No 8. Se coordina con la empresa la fecha de ejecución del servicio de calibración 10. Equipo y/o Instrumento Calibrado ¿Se realiza el servicio de calibración? No 5. Se Cotiza el servicio de Calibración con otra Empresa 7. Se espera a que se ejecute el pago del servicio de calibración 9.Se espera a que se ejecute el servicio de calibración Si Si PC 4 PC 5