Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS MÓNICA ARAÚZ CERDÁN 39 3.3.3. Preparación del pedido Ingreso de salidas: El encargado de almacén da de baja en el sistema a los productos que van a ser preparados para la carga, al mismo tiempo realiza el sellado de las notas y de la factura. Resguardo de la nota de despacho y factura: El encargado de almacén archiva la nota de despacho y la factura para su posterior control. Búsqueda de producto y preparación de pedido en almacén: En base a la nota de despacho de almacén se prepara el pedido de acuerdo a la cantidad especificada. Trasladar pedidos a la zona de carga: Una vez ubicados los productos en almacén, estos son trasladados a la zona de carga del almacén. Entregar la “Nota de despacho” y factura al chofer: Se le entrega al chofer tres ejemplares de la nota de despacho y una factura. Resguardo de “Nota de despacho” firmada por el chofer: El chofer encargado de llevar los pedidos, firma una de las copias de la nota de despacho. Esta nota se resguarda debido a que sirve de para saber quién está a cargo de la carga que se despachó. Ver figura 3.4