Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica “San Pablo” Marco Teórico Carlos Antonio Ruiz Barbery 22 2.3. CODIFICACIÓN 4 La codificación de los materiales se realiza con el fin de dar una descripción y hacer una identificación rápida de estos. Al estar usando una clave para cada artículo la identificación es más rápida porque de esta forma se evitan equivocaciones cuando los nombres de los artículos son muy largos o muy parecidos entre sí. La lista de materiales codificados sirve también como un medio de comunicación entre los distintos departamentos de la empresa, pues gracias al código se sabe bien de que material se trata, sin importar que el departamento al que se haga referencia dicho material, y esto mejora la comunicación entre ellos. Es importante que todo el personal maneje el mismo catálogo codificado. La codificación indica si el artículo es destinado como materia prima a la producción o es material auxiliar. También se llega a utilizar el análisis ABC, para distinguir a los materiales que requieren de mayor seguimiento y observación. También se indica el tipo de familia a la que pertenece el artículo. (1). La codificación puede ser de dos maneras: a) Codificación no significativa: Consiste en asignar una serie de códigos, de formas correlativas o al azar sin que los mismos den información sobre el artículo. Ejemplo: El DNI. Básicamente es un código que al observarlo no nos orienta en cuanto a lo que está representando. Normalmente es una secuencia en la numeración dando como Ej. El número 1(uno) al primer artículo que cargamos, luego el 2(dos) al siguiente, y así sucesivamente. También esta numeración puede darse al azar. Es muy simple al iniciar la codificación, pero nos acarrea varios problemas a futuro, ya que es más compleja la carga de datos sin haber memorizado todos los códigos, nos hace continua la búsqueda de códigos, nos dificulta ante un nuevo 4 Logispyme: Antonio Luis Iglesias López