Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” DIAGNÓSTICO Teniendo en cuenta el tiempo estimado promedio de cada pedido y el valor de los en bolivianos por mes, se pudo llegar a calcular el costo total de pedido, por la cual se obtuvo que la empresa genera un costo por pedido de 283,31 bolivianos. 4.4.3 Costo de almacenamiento Este costo no es analizado por el departamento financiero, únicamente se lleva un control físico de los inventarios su fórmula se muestra en la figura 4.14. Figura 4.14 . Formula de costo de almacenamiento. Fuente: manual de logística integral ediciones días Santos En el siguiente cuadro 4.6., se muestra la relación de los costos de almacenamiento: Cuadro 4.6. Relación de los costos de almacenamiento Detalle Tiempo trabajo (Horas/mes) Valor (Bolivianos/mes) Alquiler del lugar prorrateado (147,5m 2 ) 482,41 Energía eléctrica 240 400 Agua 72 300 Mantenimiento de instalaciones (pintura, limpieza general) 600 TOTAL 1.782,41 Bs/mes Fuente: Elaboración en base a información de gerencia general Con respecto al cuadro 4.6, la empresa no cuenta con un encargado de almacén el cual controle la entrada y salida de materiales, y además no tiene una información exacta de cuanto es su costo de almacenamiento. A través de las entrevistas realizadas al Gerente, se pudo obtener la información de que no cuentan con un inventario definido en el almacén por lo cual no llevan a cabo un modelo que les permita calcular la cantidad de pedido, conocer el tiempo de pedido, para determinar una política de abastecimiento de insumos que ayude a agilizar los tiempos de inicio y entrega del servicio. Teniendo en cuenta lo explicado se concluye que existen evidentes falencias en los procesos de la empresa BOINCOS S.A., puesto que ninguno de estos se encuentra estructurado en lo que corresponde a la funciones y responsabilidades de cada cargo, además la poca organización y control ejercidos en ellos, debido a esto se hace importante establecer mejoras en los procesos y Ricardo Fabio Contreras Sumoya 76