Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” DIAGNÓSTICO DEL ALMACÉN ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 75 Cuadro 4.6: Registro de verificación del material solicitado (RG-SC-84) Fuente: Procedimiento de gestión de compras Al recibir materiales no conformes, se debe registrar en el RG-SC-84, algo que actualmente no se realiza por parte de los responsables de almacén. Esto debe realizarse para poder llevar un mejor control de la información que se intercambia con el área de contabilidad. En ese caso, el material sea devuelto al proveedor para el cambio del material por el requerido o para completar el saldo faltante. Seguidamente, el material es descargado y posteriormente almacenado. Tanto la consulta con el proveedor y la gestión de la devolución de materiales lo realiza el área de compras de la empresa. En la Figura 4.7 se puede observar mediante un diagrama de flujo el proceso de recepción de materiales. RG-SC-84 REVISIÓN 0 ÍTEM MATERIALSOLICITADO MARCA Y/O CÓDIGO CANTIDAD PROVEEDOR # NOTA DE INGRESO # DEORDEN DE COMPRAS CONFORME/NO CONFORME OBSERVACIONES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Santa Cruz, ___ de __________ de 20___ _____________________________________ FIRMA DELSOLICITANTEY/O VERIFICANTE VERIFICACIÓN DEL MATERIAL SOLICITADO