Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 6  Sistema de información: Faboce maneja un software para el control de existencias llamado SIMEC, en el cual se puede obtener datos históricos de los ingresos y salidas del almacén, así como el saldo actual de los materiales. Además se puede ver las solicitudes de compra y las órdenes de pedido. El problema que se presenta es que no se registra en el momento cuando llega un material a almacén, o cuando este es retirado. La empresa confronta ciertas dificultades en el control del inventario mediante continuas diferencias en los conteos físicos y el del sistema presentando una baja confiabilidad en las existencias.  Sistema de inventarios: En Faboce no se utiliza un sistema de inventario para realizar los pedidos en el momento y cantidades oportunas. Además no se cuenta con una identificación de productos críticos y de alta rotación, por lo que no se cuenta con un stock de seguridad para los distintos materiales. Por otro lado, al revisar los datos históricos de las salidas de almacén, existen productos que no contemplan ninguna salida de almacén.  Manejo de materiales: El manejo de materiales dentro del almacén por lo general es una actividad manual. Además se utiliza un montacargas prestado de producción, para materiales pesados como ser los punzones y abrasivos.  Materiales sin uso: Ya sea porque se realizó el pedido en mayor cantidad a la que se necesitaba; o en el caso de insumos para la producción, porque son materiales para cierto tipo de producto, los cuales ya no se producen o se encuentran vencidos. Por lo tanto, Faboce debe determinar qué hacer con dichos materiales, para no manejar un inventario innecesario.  Disponibilidad de recursos humanos: El almacén cuenta con un encargado, un auxiliar y un ayudante. La falta de personal en los turnos de la noche produce que no se tenga un buen control de las salidas de materiales, ya que los responsables son los jefes de planta de turno y no se cuenta con cámaras de vigilancia en el almacén. Por otro lado, durante el día, jefes de planta y operadores entran al almacén a buscar el material, en ocasiones sin estar presente el encargado, auxiliar o ayudante.