Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 5 1.4 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA El almacén de materiales y suministros tiene tres áreas: Recepción, Almacenamiento y Despacho. El almacén de materiales y suministros ha venido experimentando falencias en la ejecución de sus funciones. De acuerdo a una entrevista realizada con el Encargado de Almacén de Materia Prima y Suministros se pudo establecer los siguientes problemas:  Espacios disponibles: A cada artículo se le asigna una ubicación variable en cada caso, en función de los espacios disponibles en el momento. Así, no se tiene asignada una ubicación fija y predeterminada para siempre, sino que ésta puede ir variando en función del estado de ocupación que presente el almacén en el momento. Por el hecho de que los productos varían constantemente de ubicación dentro del almacén, el control de los mismos resulta complejo. Entre las causas más relevantes en la poca confiabilidad de las ubicaciones y existencias están la falta de seguimiento para la ejecución de traslados de productos; es decir, el movimiento físico de producto dentro del almacén no se realiza a nivel lógico, creando discrepancias, pérdida y desorientación a la hora de localizar un material dentro del almacén.  Recepción y Descarga: La recepción para el almacén de Faboce IV se realiza fuera de planta, y luego se introducen al almacén, ya que este solo cuenta con una puerta que da a la planta de porcelanato. En la recepción se controla si se trata del producto solicitado en el pedido, si la cantidad recibida corresponde a la pedida y si se cumplen las especificaciones.  Sistema de codificación: La codificación con la que cuenta Faboce es de acuerdo a tres grupos (materia prima, combustibles y lubricantes, repuestos y suministros), es decir, el primer grupo (materia prima) es codificado comenzando por “1” seguido por 8 dígitos, de acuerdo a la llegada de los mismos. Esta codificación no es la adecuada ya que no se cuenta con subgrupos para identificar el tipo de material y la ubicación dentro del almacén.