Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” PROPUESTA DE MEJORA ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 116  La organización del almacén fue realizada de acuerdo a la rotación de los materiales y los stocks máximos registrados en el sistema. Se considera incluir 4 nuevos estantes para mejorar el orden de los materiales, y evitar que interfieran en la circulación del personal.  Además, se propone adquirir una transpaleta eléctrica para la recepción y entrega de los materiales, para evitar tener retrasos.  Se propone modificar el registro de solicitud de materiales, eliminando dos columnas (centro y código), ya que son datos que solo son manejados por el personal de almacén, y una vez ingresado el material al sistema se imprime la nota de entrega con estos datos y se adjunta a la solicitud de materiales.  Por último, se deberá capacitar al personal de la empresa acerca de los cambios a realizarse para evitar confusiones al momento de desempeñar sus funciones. Además se recomienda lo siguiente:  Para mejorar la comunicación y el flujo de información con otras áreas de la empresa, en especial con el área de compras, se propone utilizar el programa Bitnami Redmine Stack, ya que es una herramienta que facilita la asignación de tareas a distintos usuarios y la información es almacenada.  Se deberá realizar inventarios periódicos para mejorar el control de los materiales con rotación alta, siendo así realizar conteos físicos de estos materiales cada tres meses.