Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” PROPUESTA DE MEJORA ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 106 Cuadro 5.8: Etiquetas para materiales Fuente: Elaboración propia 5.5.3 Cantidad óptima de pedido Actualmente no se tiene un procedimiento establecido para determinar la cantidad óptima al momento de realizar las solicitudes de reabastecimiento. El cálculo de la cantidad óptima de pedido será de utilidad para los materiales con alta rotación para que según el pedido se adquiera lo suficiente de algún producto, según su consumo promedio. Se elaboró una planilla en la cual se tiene los datos mostrados en el Cuadro 5.9: categoría, sub- categoría a la que pertenece el material, planta (Faboce II o Faboce IV), el código, tipo de compra (nacional o importación), consumo promedio (de 6 meses), mínimo, máximo, stock actual (que se obtiene del sistema SIMEC), el costo total, cobertura mensual, cobertura en porcentaje, costo unitario y la clasificación del material (crítico, relevante, rutinario o restrictivo). Cuadro 5.9: Encabezado de planilla de control de stock Fuente: Elaboración propia En este caso los datos relevantes son el consumo promedio, el stock actual y la cobertura mensual; ya que para determinar la cantidad de pedido se dividirá el stock actual entre el consumo promedio, por lo que se obtendrá el dato de los meses que cubrirá dicho material (ejemplos en Cuadro 5.10). Se resaltará en color amarillo en caso de no tener consumo, en color rojo en caso de que haya stock para un tiempo menor a 2 meses y color verde para aquellos materiales que cuenten con una cantidad óptima en stock. MATERIAL CÓDIGO NRO DE LOTE 1 FECHA DE LLEGADA 01/03/2016 FECHA DE VENCIMIENTO 24/08/2016 CATEGORÍA SUB - CATEGORÍA PLANTA CÓDIGO MATERIAL TIPO DE COMPRA CONSUMO PROMEDIO MÍNIMO MÁXIMO STOCK ACTUAL COSTO TOTAL(Bs.) COBERTURA MENSUAL COBERTURA % COSTO UNITARIO (Bs.) CLASIFICACIÓN