Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” DIAGNÓSTICO DEL ALMACÉN ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 92 restante de los pedidos llega a presentar retrasos debido a observaciones en las aprobaciones de la solicitud de compras o cotizaciones realizadas. Por otro lado, se tiene que el 4,62% de los pedidos recibidos en almacén es rechazado por presentar alguna no conformidad con lo solicitado. El indicador de cumplimiento de pedidos refleja que un 63,68% de los pedidos son recibidos con retraso, esto es un factor externo porque depende de los proveedores; esto perjudica a la empresa en caso de tratarse de materiales que son requeridos en la brevedad posible. Se tiene una diferencia total del 1,21% que viene a ser el total de pérdidas en el almacén, esto ocasionado por la baja rotación, cuando se retira material del almacén y no se cumple con la documentación para realizar su registro. Por último el 23,79% de las solicitudes que se realizan al almacén no pueden ser cumplidas, en el momento que son requeridas debido a la falta de existencias de materiales que en muchas ocasiones no se realizó el reabastecimiento efectivo o son materiales nuevos. 4.7 CONCLUSIONES Como resultado del diagnóstico del almacén de Faboce S.R.L. se tiene:  Los materiales que maneja el almacén de materiales y suministros se encuentran divididos en tres categorías principales: materia prima, combustibles y lubricantes, y repuestos y suministros.  Se presentan diferencias entre el stock físico y la cantidad en el sistema, ya que se realiza un inventario anual (conteo físico) a todos los materiales, esto provoca pérdidas para el almacén por la falta de control en el transcurso del año.  El almacén no está organizado según la cantidad de rotación de los materiales, esto ocasiona que ubicar los materiales cuando se quiere atender una solicitud sea más difícil y demore más tiempo. Otra de las observaciones dentro de las operaciones, es la ausencia de señalización o codificación para la rápida ubicación del producto. Además, existen materiales que se colocan en el piso dificultando la circulación del personal dentro del almacén y causando confusión con la ubicación de los materiales.