Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” DIAGNÓSTICO DEL ALMACÉN ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 90 El encargado de almacén de materia prima y suministros recibe la solicitud de compras, verifica el material a comprar y da el visto bueno. En un plazo no mayor a 1 día entrega la solicitud de compras al encargado de compras o auxiliar de compras. El encargado de compras recibe la solicitud de compra y realiza las cotizaciones respectivas en un plazo no mayor a 2 días y elabora la documentación de la compra. El jefe de la cadena de abastecimiento revisa el cuadro de cotizaciones y especificaciones, en un plazo no mayor a 1 día de preferencia, en conjunto con el solicitante y asegura el cumplimiento del procedimiento, mediante el seguimiento correspondiente. Cuando las especificaciones cotizadas son correctas, pasa al gerente o jefe de área y revisa la orden de compra, cotizaciones y precios en un plazo no mayor a 1 día. En caso de estar de acuerdo pasa al jefe administrativo, el cual revisa y evalúa que el material a comprar se encuentre dentro del presupuesto establecido para el área en un plazo máximo de 1 día. En caso de no tener observaciones deriva la documentación al gerente corporativo del complejo industrial. Revisa las órdenes de compra y toda la documentación correspondiente, aprueba o rechaza la misma, antes de entregar a Gerencia General, en un plazo máximo de 1 día. Posteriormente, el director estratégico revisa la orden de compra con la documentación y autoriza o rechaza la misma. Cualquiera de ambos casos se deriva al sub-gerente administrativo y financiero. Si la orden de compra fue observada debe retornar al gerente o jefe de área; si la orden compra fue aprobada, se autoriza la emisión del pago ya sea mediante cheque. Mensajería realiza la compra del material. Una vez realizada la compra, realiza el ingreso del material al almacén con la documentación correspondiente para ser recibido por el encargado de almacén de materia prima y suministros. El encargado de almacén informa al solicitante de la llegada del material, siempre y cuando se trate de una compra directa.