Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UCB “SAN PABLO” DIAGNÓSTICO DEL ALMACÉN ÍNDICE ESTEFANIA MENDOZA TERRAZAS 87 De este modo, se tomará en cuenta el valor de superficie cubrimiento máxima por extintor de 150 m2 con un potencial de extinción mínimo de 4A, por lo que el número de extintores debe ser: 187,5 15 = 1,25 = 2 4.5 PROCESO DE COMPRAS En caso de compra o servicio urgente excepcional, por su carácter, hay que gestionar la compra o trabajo y conseguir la aprobación de la misma por cualquier medio (comunicación telefónica con Director Estratégico y/o Gerencia Administrativa Financiera); regularizando posteriormente la documentación necesaria. La Sub Gerencia Administrativa Financiera, en caso de ser aprobadas las órdenes de compra o de trabajo, debe instruir la cancelación de la misma (mediante cheque) a la brevedad posible después de entregados toda la documentación de la compra o servicio, previamente aprobada por Gerencia General. Por responsables de área se refiere a Gerente Industrial/Sub Gerente Administrativo Financiero y Gerente Corporativo de Complejo Industrial/Planificador y Controlador de Operaciones/Planificador y Programador de Mantenimiento. En casos muy excepcionales, como ser ausencia de los Encargados de Compras o requerimiento fuera de horario, la compra o servicio urgente es realizada por el Gerente Industrial o Jefe de Planta (previa autorización del Gerente Industrial), dando a conocer a la Gerencia General y/o Gerencia Corporativa del Complejo Industrial. En casos extremos, se pide crédito al proveedor. El proceso para realizar el pedido de materiales y suministros se encuentra especificado en el “Procedimiento de gestión de compras de suministros, materiales y servicios de Faboce S.R.L., el cual se resume en la Figura 4.13.