Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana “San Pablo” Diagnóstico de la Administración de Insumos Francisco José Argandoña Fraija 59 Cuadro 4.4 Gastos en pintura epóxica (2015) Mes Gasto Enero Bs 400 Febrero Bs 250 Marzo Bs 100 Abril Bs 300 Mayo Bs 500 Junio Bs 890 Julio Bs 0 Agosto Bs 300 Septiembre Bs 415 Octubre Bs 355 Noviembre Bs 450 Diciembre Bs 285 Total Bs 4.245 Promedio Bs 354 Fuente: Proisebol S.R.L Por lo tanto en promedio se puede observar que la empresa gasta 354 Bolivianos al mes para poder tener la tubería en estado óptimo para su posterior venta o uso. 4.4 PERSONAL No existe una persona encargada del depósito simplemente se llena una ficha al momento de hacer ingreso o salida de insumos o herramientas y luego esto se llena en el programa Excel que maneja el personal administrativo para tener cuantificados los insumos dentro del depósito. 4.5 SISTEMA INFORMATIVO El actual sistema informativo de la empresa es el programa EXCEL ya que con él pueden organizar las cantidades del depósito y descripción de los insumos como ser mal estado o buen estado entre otras características más de los insumos. Recalcar que la codificación utilizada por la empresa es simplemente el nombre del insumo. Al mismo tiempo las herramientas y equipos que utiliza la empresa se codifican bajo su nombre normal y común, es importante recalcar que no existe ninguna codificación simplemente es llamado por su nombre seguido de una descripción del insumos como