Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

Universidad Católica Boliviana Etapas del proceso de implementación Roberto Aranibar Achabal 100 Cuadro 6.2 (continuación): Operaciones a realizar RESPONSABLE OP TAREA Operador de la Balanza o Jefe de Materia Prima y Preparación de masas 7 Se tara el camión, registra y calcula el peso neto del material por diferencia de peso. Si no se tiene la balanza, la tara se realiza en una balanza particular. En base al dato obtenido de humedad e impurezas se registra en la boleta de Recepción de Materia Prima (RG- SC-09) o en el software de la balanza. Se le entrega al transportista una copia de la Boleta de Recepción de materia prima (RG-SC-09) o de la boleta impresa del software y otra copia al Encargado de Almacén de Suministros. Encargado de Almacén de Materia Prima y Suministros 8 Deberá registrar en el sistema la cantidad de material seco aceptada en fábrica (tomando en cuenta los descuentos, en caso de ser proveedor particular). Y entrega la copia de la boleta al área contable para que efectúe el pago correspondiente. Contabilidad/Tesorería 9 Recibe el original y la primera copia de las boletas de Recepción de Materia Prima. Teniendo las boletas calculan la cantidad de cubos o kilos aceptados y tesorería paga al transportista por el peso seco en cubos o kilos, descontando el % de humedad e impurezas en caso de que esté fuera de lo permitido. Operador de la Balanza 10 Archiva la última copia de la boleta de recepción de materias primas como verificación de que se lleva a cabo este procedimiento para cada partida de materia prima que ingresa a fábrica. Realiza control de cuanta materia prima está ingresando en cubos o kilos. Fuente: Base de Datos de FABOCE. (g) Registros: se nombra todos los registros que dependen del documento incluyendo su nombre y código. (h) Control de cambios: según un formato de Versión, Fecha, Acápite y Descripción se detallas los cambios realizados en el documento para cada versión que la organización elabora. (Ver Cuadro 6.3).