Universidad Católica Boliviana "San Pablo"

UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” CAPITULO IV FARUK FERNANDO MUGUERTEGUI CALVO 62 Por lo tanto una vez que se realizó la descripción del proceso de compra, se llegó a observar en la figura 4.4., de que cuenta con 2 “PC” (puntos críticos), la cual están presentando actualmente problemas al momento de pedir la cantidad de productos, ya que ellos no cuentan con un política bien definida tanto de inventarios y de compras, es decir las compras las realiza el gerente comercial, aunque cuenta con una gran experiencia para la realización de esta tarea, los pedidos que se hacen son por intuición y en algunas ocasiones se tiene en cuenta el movimiento pasado y futuro de la mercancía y los faltantes que hay en existencias. Al no tener información precisa de su inventario, se cae en el error, compran productos que muchas veces tiene en existencias. Además con el afán de tener stock para despacho inmediato, éste se apresura en comprar productos innecesariamente, con lo cual se subutiliza el espacio de la bodega y se da un mal manejo a los recursos financieros de la empresa, arriesgando en algunas ocasiones la estabilidad de la organización. 4.3. MÉTODO DE EVALUACIÓN DE INVENTARIOS A medida que los procesos de aprovisionamiento, recepción, almacenaje y despacho fueron caracterizados y documentados, se hicieron notar las primeras fallas en la gestión de inventarios en la empresa. Parte de este análisis se basa en la identificación de las principales causas que originan deficiencia en dicha gestión y que a su vez afectan la eficiencia en todos los procesos. La inexistencia de sistemas de planificación de inventarios y de un sistema para registrar los materiales e insumos y llevar un conteo, hacen de este punto uno de los más críticos a desarrollar este trabajo. 4.3.1. Índice de rotación de inventarios actual de la empresa Actualmente en la empresa RIMA S.R.L. no se tiene un conocimiento de cuantas veces se hizo una rotación de sus inventarios, es decir la empresa no cuenta con un índice de rotación que se indique si tiene un inventario de bajo costo o un inventario en exceso. Por tal motivo a continuación se llegó a realizar un índice de rotación de la gestión 2014 y así poder analizar cuantas veces se realizó la rotación del inventario durante esa gestión.